Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst horen

Ja. De FOD Financiën zegt het uitdrukkelijk: de verplichting geldt ook als u de vrijstellingsregeling gebruikt (jaaromzet tot 25.000 euro). U rekent geen btw aan, maar u bent wel btw-plichtig. U moet dus e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen, en zelf een e-factuur sturen als uw klant een Belgische btw-plichtige onderneming is.

Hoofdberoep of bijberoep maakt geen verschil. Wat telt is of u btw-plichtig bent en of uw klant dat ook is. Factureert u aan ondernemingen, dan stuurt u e-facturen. Werkt u alleen voor particulieren, dan moet u enkel e-facturen kunnen ontvangen.

Aan particulieren stuurt u geen e-factuur; daar verandert niets. Maar uw brouwer, groothandel en andere leveranciers sturen u wel e-facturen. U moet die kunnen ontvangen, dus u hebt een aansluiting op Peppol nodig. Vraagt een klant met een btw-nummer een factuur, dan moet die ook via Peppol.

Dezelfde als vroeger: 'Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen'. In de e-factuur staat die als reden van vrijstelling bij btw-categorie E, met 0 % btw. Onze generator doet dat voor u als u die regeling kiest.

Niet tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een pdf is geen gestructureerde factuur. U mag een pdf als leesbare bijlage meesturen, maar de e-factuur zelf is het XML-bestand dat via Peppol reist. Voor particulieren en buitenlandse klanten mag een pdf nog.

U hebt een boekhoud- of facturatieprogramma nodig dat via een erkend access point op Peppol aangesloten is. Veel programma's hebben dat ingebouwd; uw boekhouder weet welk bij u past. Reken op een abonnement van enkele euro's tot enkele tientallen euro's per maand. Die kosten zijn tot eind 2027 voor 120 % aftrekbaar.

Niet meer. Het gratis platform Hermes werd eind 2025 stopgezet. Mercurius dient alleen voor facturen aan de overheid. Voor facturen tussen ondernemingen gebruikt u een commercieel programma of access point.

Belgische ondernemingen staan op Peppol met hun ondernemingsnummer (schema 0208). U hebt dus alleen het KBO-nummer van uw klant nodig; u mag hem niet verplichten om een apart Peppol-adres te bezorgen. Met onze Peppol-check ziet u of hij geregistreerd is.

Nee. De verplichting geldt alleen tussen ondernemingen die in België gevestigd zijn. Peppol werkt wel in veel landen, dus het mag, als uw klant aangesloten is. Vanaf 1 juli 2030 komt er een Europese regeling voor facturen tussen lidstaten.

Ja. Een creditnota is ook een gestructureerd document en reist op dezelfde manier. Ze moet verwijzen naar de factuur die ze corrigeert.

Ondernemingen die alleen handelingen doen die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het btw-wetboek, en buitenlandse ondernemingen zonder vaste inrichting in België: zij hoeven niet te versturen en niet te ontvangen. Ondernemingen in faillissement en forfaitaire btw-plichtigen hoeven niet te versturen. Landbouwers onder de bijzondere regeling moeten minstens kunnen ontvangen.

1.500 euro bij een eerste vaststelling dat u niet de technische middelen hebt om e-facturen te versturen en te ontvangen, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro bij elke volgende. Tussen twee beboete vaststellingen liggen minstens drie maanden. De gedoogperiode liep af op 31 maart 2026.

E-reporting betekent dat de factuurgegevens bijna meteen ook naar de fiscus gaan. De regering plant dat vanaf 1 januari 2028; het wetsontwerp is nog niet definitief. U hoeft er nu niets voor te doen: wie vandaag via Peppol factureert, zit goed voor de volgende stap.

Nee. We controleren een selectie van de regels van Peppol BIS Billing 3.0, plus Belgische controlegetallen (ondernemingsnummer, IBAN, gestructureerde mededeling). De volledige officiële controle gebeurt door uw access point. Een factuur die bij ons slaagt kan daar dus nog een opmerking krijgen; een factuur die bij ons faalt, faalt daar vrijwel zeker ook.

Niets. De validator en de generator werken volledig in uw browser: uw factuur verlaat uw toestel niet. Alleen de Peppol-check stuurt een ondernemingsnummer naar onze server, en ook dat bewaren we niet.

Nee, en dat is bewust. Versturen hoort via een erkend access point, vanuit een programma dat uw facturen ook bewaart en nummert. Factuurklaar helpt u nakijken, begrijpen en testen. Wilt u dat uw eigen website of beheer zelf facturen op Peppol zet, dan bouwt nealvdv die koppeling.